# Excel ile YKS öğrenci takibi: nerede yeter, nerede tıkanır?

> Yayın: 2026-10-21 · Güncelleme: 2026-10-21

Excel, birkaç öğrencilik koçluk için yeterli bir başlangıçtır; öğrenci sayısı, deneme sayısı ve koç sayısı arttıkça kayıtlar parçalanır. DerecePanel, mevcut Excel listelerini şablonla içeri alıp aynı veriyi konu analizi ve haftalık programa bağlar.

## Excel’in iyi yaptığı iş

Yeni başlayan bir koç için Excel hızlıdır: öğrenci adları bir sütunda, deneme netleri yan sütunlarda, koşullu biçimlendirmeyle düşen netler kırmızı. Beş ile on öğrenci arasında, tek koçun yönettiği bir portföyde bu düzen işler. Ücretsizdir, herkes bilir, istediğiniz gibi şekillenir.

## Tıkandığı dört nokta

Konu kırılımı: net tablosu hangi konuda soru kaçtığını göstermez. Konu analizi için her denemenin cevap anahtarını konuya eşleyen ayrı bir sayfa gerekir ve bu her denemede elle tekrarlanır.

Program bağlantısı: zayıf konu tabloda görünür ama haftalık programa kendiliğinden dönüşmez; program ayrı bir dosyada ya da mesajda yazılır ve deneme verisinden kopar.

Öğrencinin görmesi: öğrenci tabloyu görmez, programı WhatsApp’tan alır. Hangi görevi bitirdiği yine mesajla döner.

Birden çok koç: her koç kendi kopyasını tutar, sürümler ayrışır. Koç ayrıldığında dosya da gider.

## Geçiş nasıl yapılır

1) Öğrenci listesini DerecePanel’in öğrenci Excel şablonuna aktarın.

2) Son denemenin optik dosyasını (.dat/.prn) ya da Excel sonucunu yükleyin. Öğrenci adları listedeki yazımla aynı olmalıdır; eşleşmeyen satırlar yükleme raporunda görünür ve oradan düzeltilir.

3) Analiz merkezinde konu kırılımına bakın ve haftalık programın ilk taslağını zayıf konulardan oluşturun.

4) Öğrencilere giriş bilgisini verin; programlarını kendi ekranlarından görsünler.

Eski Excel dosyalarınızı silmek zorunda değilsiniz; yeni denemeler panelde biriktikçe trend ve karşılaştırma panelden okunur. 14 günlük deneme kredi kartı istemez.

## English

Excel is a fine start for coaching a handful of students; as students, exams, and coaches grow, records fragment. DerecePanel imports existing Excel lists via templates and connects the same data to topic analysis and weekly plans.

### What Excel does well

For a new coach, Excel is fast: names in one column, nets beside them, conditional formatting for drops. For five to ten students managed by one coach, it works. It is free, familiar, and flexible.

### Four places it breaks

Topic breakdown: a net table does not show which topic lost points, and mapping each exam’s answer key to topics is repeated by hand. Plan link: weak topics do not become a weekly plan; the plan lives in another file or chat and drifts from exam data. Student view: students never see the sheet and get plans by chat. Multiple coaches: each keeps a copy, versions diverge, and the file leaves with the coach.

### How to migrate

1) Move the student list into DerecePanel’s student Excel template. 2) Upload the latest exam as .dat/.prn or Excel; names must match the roster, and unmatched rows appear in the upload report for fixing. 3) Read the topic breakdown and draft the first weekly plan from weak topics. 4) Give students their logins so they see plans on their own screen. You can keep old spreadsheets; as new exams accumulate, trends come from the panel. The 14-day trial needs no credit card.

Kaynak: https://derecepanel.com/rehber/excel-ile-ogrenci-takibi · https://derecepanel.com/llms-full.txt